Pour offrir du vin ou des spiritueux à ses clients, la méthode tient en cinq points : fixer un budget par destinataire, emballage et livraison compris ; choisir des appellations reconnues qui peuvent attendre ; soigner la présentation ; organiser les envois ; et commander avant le début de décembre. Côté fiscalité, les cadeaux sont déductibles s'ils servent l'intérêt de l'entreprise, mais la TVA n'est récupérable que jusqu'à 73 euros TTC par bénéficiaire et par an. Simon vous détaille chaque étape.
Fixer le budget, et connaître les règles fiscales
Commencez par le budget par destinataire. Il dépend de la relation : un client historique, un partenaire ponctuel ou un prospect n'appellent pas le même cadeau. Beaucoup d'entreprises définissent deux ou trois niveaux de cadeaux plutôt qu'un seul.
Côté fiscalité, trois règles sont à connaître :
- La déductibilité : les cadeaux d'affaires sont déductibles du résultat s'ils sont faits dans l'intérêt de l'entreprise et ne sont pas excessifs au regard de sa taille et de son activité.
- La déclaration : lorsque le total des cadeaux dépasse 3 000 euros sur l'exercice, ils doivent figurer sur le relevé des frais généraux, avec la déclaration de résultat. Seuls en sont exclus les objets spécialement conçus pour la publicité, marqués du nom de l'entreprise, d'une valeur de 73 euros TTC au plus par bénéficiaire.
- La TVA : en principe, elle n'est pas récupérable sur les biens offerts. Par exception, elle l'est pour les cadeaux de très faible valeur, soit 73 euros TTC au plus par bénéficiaire et par an, emballage et frais de port compris.
Ces règles évoluent et dépendent de votre situation : faites toujours valider votre approche par votre expert-comptable. Pour justifier vos cadeaux par bénéficiaire, la facture Spiritum peut nommer chaque coffret et son destinataire.
Choisir des bouteilles qui plaisent au plus grand nombre
Un cadeau d'affaires n'est pas un cadeau pour un ami amateur. Vous connaissez rarement les goûts précis de chaque destinataire. Trois principes aident à viser juste :
- Une appellation reconnue : un Châteauneuf-du-Pape, un Condrieu ou un Saint-Émilion Grand Cru parlent à tout le monde.
- Un vin qui peut attendre : votre client ne l'ouvrira pas forcément tout de suite. Un rouge de garde ou un spiritueux supporte bien quelques mois, voire quelques années, à la cave.
- Une histoire à raconter : un domaine familial, un millésime particulier, une sélection parcellaire. C'est ce qui rend le cadeau mémorable.
Côté vins, quelques valeurs sûres de la cave : la Symphonie des Galets, Châteauneuf-du-Pape de la famille Arnoux né sur les galets roulés ; L'Orientale d'Ogier, un Crozes-Hermitage de Syrah pure, légèrement poivré ; et le Château Le Loup, un Saint-Émilion Grand Cru à l'assemblage peu courant, moitié Merlot, moitié Cabernet Franc.
Vieux Clocher
Symphonie des Galets 2023 – Vieux Clocher – Châteauneuf-du-Pape Rouge
25,17 €
En stock
Pour une histoire de vigneron à raconter, Simon pense souvent au domaine Louis Chèze. Il est installé au lieu-dit Pangon, sur les hauteurs de Limony, en Ardèche, dans le nord de la vallée du Rhône. Louis Chèze a repris l'exploitation familiale en 1978 avec un hectare de Saint-Joseph ; le domaine couvre aujourd'hui plusieurs appellations du Rhône septentrional, dont Saint-Joseph, Condrieu et Cornas. Son Condrieu Pagus Luminis, un Viognier de sélection parcellaire sur sol granitique, est élevé neuf mois en fût de chêne. Sa cuvée Caroline, un Saint-Joseph de pure Syrah élevé quatorze mois en fût, plaira aux amateurs de rouge. Si vous souhaitez glisser une carte avec un conseil d'accord, Simon a écrit que manger avec un Châteauneuf-du-Pape.
Côté spiritueux et vins doux, des bouteilles qui sortent de l'ordinaire : le Park VSOP Reflet Cuivré, un cognac de la Distillerie Tessendier aux notes d'agrumes et d'abricots secs ; le Kaniché XO Double Wood, un rhum de la Barbade vieilli en fût de bourbon puis affiné en ancien fût de brandy ; et le Moscatel do Douro Colheita 2007 de l'Adega de Favaios, un millésime vieilli en fût jusqu'en 2025, médaille d'or au Concours Mondial de Bruxelles 2025.
Pensez enfin aux destinataires qui ne consomment pas d'alcool : prévoyez pour eux une autre attention. Le cadeau doit faire plaisir à celui qui le reçoit.
Soigner la présentation
Pour un cadeau d'entreprise, la présentation fait partie du message. Plusieurs options existent sur Spiritum :
- l'écrin lie-de-vin pour une bouteille, en carton grainé façon cuir, à ajouter au panier ;
- les coffrets lie-de-vin pour trois ou six bouteilles, avec calage intérieur ;
- un coffret à composer, en choisissant chaque bouteille, avec un nom par coffret ;
- une carte cadeau, quand vous préférez laisser chacun choisir.
Les coffrets sont assemblés à la cave et livrés fermés, dans un emballage protégé.
Organiser les envois
C'est souvent la partie la plus chronophage. Deux formules permettent de la simplifier :
- Livraison au siège ou chez chaque destinataire : une même commande peut regrouper plusieurs envois, avec une seule facture. Chaque envoi a son propre suivi.
- La commande groupée : vous partagez un lien avec vos collaborateurs, chacun compose sa part dans la limite d'un plafond que vous fixez, et vous validez l'ensemble en une seule commande.
Avec un compte de l'Espace Entreprise, vous bénéficiez de prix dégressifs calculés automatiquement au panier, de devis sur demande et, après une première commande en ligne, d'un paiement à 30 jours sur demande.
Anticiper les délais
En décembre, les transporteurs sont très sollicités et certaines bouteilles partent vite. Pour une livraison sereine avant les congés :
- Début novembre : fixez le budget, la liste des destinataires et leurs adresses.
- Mi-novembre : validez la sélection, demandez un devis si besoin.
- Fin novembre, début décembre : passez commande. Les colis partent sous 24 heures ouvrées.
Pour d'autres idées de bouteilles, classées par budget, consultez la sélection de Noël de Simon. Si vous offrez un cognac, son guide VS, VSOP ou XO vous aidera à choisir le bon niveau, et vos clients trouveront des idées de menu dans quel vin avec les plats de fêtes.
En résumé
| Étape | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|
| Budget | Raisonner en coût total par destinataire, emballage et port compris |
| Fiscalité | Cadeaux déductibles s'ils sont dans l'intérêt de l'entreprise ; TVA récupérable jusqu'à 73 euros TTC par bénéficiaire et par an |
| Choix | Appellations reconnues, vins de garde, spiritueux, histoire à raconter |
| Présentation | Écrin, coffret 3 ou 6 bouteilles, coffret à composer, carte cadeau |
| Envois | Siège ou destinataires, une seule facture, commande groupée possible |
| Délais | Commander au plus tard début décembre |
Photo : Steve Ryan, Wikimedia Commons, licence CC BY-SA 2.0 (recadrée).
